![What is Enterprise Content Management (ECM)? - Document Management 101](https://i.ytimg.com/vi/HFSZ0chJHqs/hqdefault.jpg)
เนื้อหา
- คลังข้อมูลคืออะไร?
- ประเภทของข้อมูล
- ข้อมูลแปรผันตามเวลา
- ข้อมูลเชิงวัตถุ
- ข้อมูลรวม
- การวิเคราะห์ธุรกิจและการสร้างรายงาน
- ซอฟต์แวร์เชิงสถิติและระบบธุรกิจอัจฉริยะ
- การขุดข้อมูล
- คลังข้อมูลสั้น ๆ
Takeaway:
คลังข้อมูลเป็นรากฐานที่แข็งแกร่งสำหรับการรวบรวมข้อมูลในอดีตข้อมูลปัจจุบันและในอนาคตทำให้องค์กรสามารถสร้างรายงานดำเนินการวิเคราะห์ขั้นสูงและทำเหมืองข้อมูลบางอย่าง
ธุรกิจจำนวนมากรวบรวมข้อมูลจำนวนมากอย่างต่อเนื่อง แต่เพื่อที่จะใช้ข้อมูลนั้นชุดของกระบวนการและขั้นตอนการทำงานจะต้องถูกนำมาใช้เพื่อให้เข้าใจได้
ไม่ว่าคุณจะเป็นนักพัฒนาคลังข้อมูลหรือได้ยินคำว่าคลังข้อมูลเป็นครั้งแรกการทำความเข้าใจพื้นฐานของการทำคลังข้อมูล - รวมถึงความหมายวิธีการใช้และประโยชน์ที่จะได้รับนั้นเป็นสิ่งสำคัญ
เมื่อวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างถูกต้องแล้วจะสามารถใช้เพื่อสร้างภาพที่ชัดเจนของผลกระทบเชิงบวกและเชิงลบที่แนวโน้มและรูปแบบทั่วไปมีต่อองค์กร ฟังดูง่ายพอ แต่การรับรองว่าข้อมูลมีประโยชน์เป็นหนึ่งในความท้าทายที่สำคัญในการจัดเก็บข้อมูล
คลังข้อมูลคืออะไร?
คลังข้อมูลเป็นหน่วยเก็บข้อมูลส่วนกลาง (ฐานข้อมูล) ที่กำหนดและรวบรวมข้อมูลและรายละเอียดเชิงลึกทั้งหมด รายละเอียดเหล่านี้อาจรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับฐานลูกค้าองค์กรผู้ให้บริการซัพพลายเออร์ธุรกรรมหรือกระบวนการทางธุรกิจผ่านการใช้แบบจำลองข้อมูลแบบรวม (หากต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดการกระบวนการทางธุรกิจให้ดูที่ BPM และ SOA: วิธีขับเคลื่อนธุรกิจ)
คลังข้อมูลดึงข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ ที่มีอยู่ในองค์กร ข้อมูลนี้สามารถวิเคราะห์ได้หลายวิธี คลังข้อมูลเป็นชุดข้อมูลแบบรวมที่ไม่ลบเลือนตัวแปรเวลาและหัวเรื่อง สิ่งนี้หมายความว่าคลังข้อมูลควรบรรลุเป้าหมายต่อไปนี้:
- จับภาพและส่งมอบการเข้าถึงข้อมูลเมตาธุรกิจ
- ปรับปรุงคุณภาพข้อมูลและลดความไม่สอดคล้องของรายงานที่สร้างขึ้น
- รวมข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ มากมายและจัดให้มีการแบ่งปันข้อมูล
- เพิ่มความเร็วและประสิทธิภาพของความต้องการการรายงานทั้งหมดโดยการรวมข้อมูลประวัติและข้อมูลปัจจุบันอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
ประเภทของข้อมูล
คลังข้อมูลให้เทคนิคทางธุรกิจที่ได้รับการปรับปรุงโดยการนำข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ และช่วยให้ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญจากที่ตั้งที่ใช้ร่วมกันได้อย่างรวดเร็ว ประเภทของข้อมูลที่เก็บรวบรวมในคลังข้อมูลนั้นมุ่งเน้นไปที่หัวเรื่องบูรณาการและระบุหรือทำข้อมูลให้ตรงกันภายในช่วงเวลาที่กำหนด
เมื่อพูดถึงคลังข้อมูลมีข้อมูลที่สำคัญสี่ประเภท:
คุณไม่สามารถพัฒนาทักษะการเขียนโปรแกรมของคุณเมื่อไม่มีใครใส่ใจคุณภาพของซอฟต์แวร์
ข้อมูลแปรผันตามเวลา
ข้อมูลแปรผันตามเวลาทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดที่จัดเก็บในคลังข้อมูลเป็นข้อมูลปัจจุบันและสร้างขึ้นตามเวลาจริง โครงสร้างหลักทั้งหมดในคลังข้อมูลประกอบด้วยองค์ประกอบของเวลาโดยให้ข้อมูลจากมุมมองขอบฟ้าเช่นห้าถึง 10 ปีที่ผ่านมา
ข้อมูลเชิงวัตถุ
ข้อมูลที่มุ่งเน้นเรื่องถูกจัดระเบียบตามหมวดหมู่วิชาที่สำคัญของธุรกิจเช่นลูกค้าการขายผลิตภัณฑ์และบริการ การวางแนวเรื่องให้การประเมินอย่างง่ายและรัดกุมของประเด็นปัญหาที่ระบุโดยเน้นที่แบบจำลองและการวิเคราะห์ข้อมูลที่จะถูกใช้โดยผู้มีอำนาจตัดสินใจที่สำคัญขององค์กร
ข้อมูลรวม
ข้อมูลแบบรวมนั้นประกอบด้วยหลายแหล่งที่มาที่หลากหลายเช่นฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์บันทึกธุรกรรมออนไลน์และไฟล์เรียบ เมื่อแหล่งที่ระบุรวมเข้าด้วยกันเรียบร้อยแล้วจะมีการล้างข้อมูล สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงความสอดคล้องในการวัดคุณลักษณะการตั้งชื่ออนุสัญญาโครงสร้างการเข้ารหัสและคำสำคัญผ่านการแปลงข้อมูล
การวิเคราะห์ธุรกิจและการสร้างรายงาน
คลังข้อมูลขึ้นอยู่กับการสร้างแบบจำลองข้อมูลหลายมิติ โมเดลข้อมูลหลายมิติสร้างมุมมองที่แตกต่างหลากหลายในรูปแบบของ data cube ซึ่งอนุญาตให้ข้อมูลถูกควบคุมและดูผ่านหลายมิติ คลังข้อมูลเป็นหนึ่งในขั้นตอนแรกที่ใช้เมื่อองค์กรขยายและวิวัฒนาการ ส่วนใหญ่จะใช้เมื่อ บริษัท ตัดสินใจที่จะเริ่มลงทุนในการวิเคราะห์ธุรกิจ การวิเคราะห์ธุรกิจใช้แอพพลิเคชั่นและขั้นตอนทางเทคโนโลยีที่ บริษัท ใช้ในการค้นหาและระบุความต้องการทางธุรกิจและการปรับปรุงตามข้อมูลสถิติ
การวิเคราะห์ธุรกิจช่วยให้องค์กรค้นพบและจดจำรูปแบบที่สามารถใช้ในการทำนายจัดทำและปรับปรุงผลลัพธ์ทางธุรกิจ อย่างไรก็ตามผลลัพธ์ของมันถูกรวบรวมผ่านกระบวนการนี้ซึ่งนับได้จริงเพราะสิ่งเหล่านี้ใช้เพื่อเสนอการสร้างการใช้งานและการจัดการกลยุทธ์ใหม่ (สำหรับการอ่านพื้นหลังให้ตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับธุรกิจ)
โซลูชันการวิเคราะห์ธุรกิจใช้ข้อมูลเชิงปริมาณและเชิงสถิติเพื่อประเมินประสิทธิภาพที่ผ่านมาและเตรียมการสำหรับการวางแผนธุรกิจและทางเลือกในอนาคต โดยทั่วไปการรวบรวมข้อมูลทางธุรกิจนั้นเกิดจากเครื่องจักรหรือแอพพลิเคชั่นผ่านการใช้ซอฟต์แวร์ทางสถิติ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไม บริษัท หลายแห่งใช้ซอฟต์แวร์ทางสถิติเพื่อทำการปรับปรุงตามการวิเคราะห์
ซอฟต์แวร์เชิงสถิติและระบบธุรกิจอัจฉริยะ
ซอฟต์แวร์ทางสถิติเรียกอีกอย่างว่าซอฟต์แวร์ระบบธุรกิจอัจฉริยะ (BI) สำหรับหลาย ๆ บริษัท นั้นไม่มีกระบวนการเลือกซอฟต์แวร์ที่เฉพาะเจาะจงในขณะที่ บริษัท อื่น ๆ ปฏิบัติตามมาตรฐานขององค์กรหรือมีฐานข้อมูลหรือเครื่องมือการรายงานอยู่ในสถานที่ซึ่งเพียงแค่ต้องเปิดใช้งาน กระบวนการที่ใช้เมื่อเลือกซอฟต์แวร์การวิเคราะห์ที่เหมาะสมเริ่มต้นด้วยการสร้างกลยุทธ์ BI และปฏิบัติตามข้อกำหนดทางธุรกิจโดยรวมที่กำหนดไว้แล้ว
ผู้จัดการธุรกิจและนักวิเคราะห์มีบทบาทอย่างมากในการเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมและสร้างความมั่นใจว่าเทคนิคการวิเคราะห์ธุรกิจของพวกเขาจะเริ่มต้นพวกเขาในทิศทางที่ถูกต้อง ธุรกิจเช่นอเมซอนเป็นที่รู้จักในการติดตามแนวโน้มพฤติกรรมการซื้อของลูกค้าเพื่อหาช่วงราคาที่ตลาดเป้าหมายสะดวกสบายที่สุด ธุรกิจสามารถตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพในราคาที่แข่งขันโดยไม่ก่อให้เกิดผลกระทบต่ออัตรากำไรโดยรวม หากไม่มีกลยุทธ์ BI ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเป็นเรื่องปกติที่ประเภทของซอฟต์แวร์ที่ซื้อจะไม่ให้องค์กรที่มีความสามารถในการปรับแต่งที่เหมาะสมตามที่ต้องการ
การขุดข้อมูล
การขุดข้อมูลเกี่ยวข้องกับการขุดลึกลงไปในข้อมูลเพื่อสร้างข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์ในการสร้างหลักฐานและการตัดสินใจบนพื้นฐานของข้อเท็จจริง ในแง่เทคนิคการทำเหมืองข้อมูลสามารถใช้ในการค้นหาความสัมพันธ์หรือรูปแบบระหว่างสาขาต่าง ๆ จากภายในฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ขนาดใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งมันเป็นกระบวนการวิเคราะห์ข้อมูลจากหลายมุมมองและสรุปเป็นข้อมูลที่มีประโยชน์ ในสถานการณ์ที่ดีที่สุดข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้สามารถช่วยลดต้นทุนทางธุรกิจเพิ่มยอดขายและมีอิทธิพลต่อตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักอื่น ๆ
การขุดข้อมูลเป็นเทคโนโลยีที่มีประสิทธิภาพที่สามารถใช้ในการค้นพบมิติข้อมูลประเภทและความสัมพันธ์ที่มีอยู่ในแหล่งข้อมูลและระเบียนที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นในภาคการค้าปลีกการขุดข้อมูลอาจช่วยให้ บริษัท รับรู้รูปแบบการขายและพฤติกรรมของลูกค้าดังนั้นพวกเขาจึงสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลเพื่อประโยชน์ของพวกเขา ตัวอย่างที่น่าอับอายอย่างหนึ่งคือความสามารถในการกำหนดเป้าหมายของผู้ค้าปลีกเพื่อกำหนดว่าผู้ซื้อรายใดของมันอาจคาดหวังทำให้ร้านค้าสามารถใช้คูปองสำหรับของใช้เด็กอ่อนได้ในเวลาที่ผู้ปกครองมักจะเริ่มซื้อของ
คลังข้อมูลสั้น ๆ
เมื่อรวมและใช้เทคนิคการจัดเก็บข้อมูลวิธีการวิเคราะห์ธุรกิจจะช่วยให้องค์กรสามารถปรับปรุงกลยุทธ์ทางธุรกิจโดยรวมของพวกเขาและอนุญาตให้มีการตัดสินใจที่เหมาะสมผ่านการใช้ซอฟต์แวร์ BI การวิเคราะห์มีบทบาทสำคัญในองค์กรใด ๆ และขั้นตอนต่าง ๆ มากมายรวมถึงการขุดข้อมูลและวิธีการวิเคราะห์อื่น ๆ สามารถใช้เพื่อสนับสนุนและสร้างบริการเก็บข้อมูลและการตลาดที่เหมาะสม มีการสำรวจโอกาสและความเป็นไปได้ใหม่ ๆ ผ่านเทคนิคคลังข้อมูลโดยการปรับปรุงการบริการลูกค้าการจัดการสินค้าคงคลังให้ง่ายขึ้นผลิตภัณฑ์การส่งเสริมข้ามที่ตอบสนองความต้องการของลูกค้ารายบุคคลและการวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์และบริการที่สำคัญ
คลังข้อมูลคือสิ่งที่ช่วยให้องค์กรค้นหาคำตอบสำหรับคำถามที่ซับซ้อนในชุดข้อมูลขนาดใหญ่ นั่นคือพลังของการรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลดิจิตอล