เนื้อหา
- เกิดอะไรขึ้นกับเทคนิคการจัดการโครงการที่ทันสมัย
- 4 คำถามที่ซีไอโอทุกคนจำเป็นต้องถาม
- สิ่งทั้งหมดนี้มีความหมายสำหรับคุณ
- ไม่มีข้อบกพร่องไม่มีความเครียด - คู่มือแบบเป็นขั้นตอนเพื่อสร้างซอฟต์แวร์ที่เปลี่ยนแปลงชีวิตโดยไม่ทำลายชีวิตของคุณ
ที่มา: Ocusfocus / Dreamstime.com
Takeaway:
การจัดการโครงการไม่ได้ถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึง IT ซึ่งหมายความว่ามันไม่เพียงพอสำหรับการจัดการกับโครงการ IT
ฉันมักจะงงงวยกับความจริงที่ว่าแผนกไอทีส่วนใหญ่ทำงานได้ดีมากในสิ่งที่เราต้องทำในแต่ละวัน ฉันหมายถึงมีจำนวนมากที่เกิดขึ้นในแผนกไอทีทุกวันและอย่างใดที่เราดูเหมือนจะสามารถทำมันได้ทั้งหมด อย่างไรก็ตามเมื่อถึงเวลาต้องทำโครงการไอทีขนาดใหญ่ด้วยเหตุผลบางอย่างสิ่งต่าง ๆ ดูเหมือนจะล้มเหลวซึ่งเป็นเรื่องแปลกเมื่อพิจารณาถึงความสำคัญของเทคโนโลยีสารสนเทศ บ่อยครั้งที่เราไม่ได้ทำโครงการให้ตรงเวลาหรือตามงบประมาณ ทำไมเรามีปัญหามากมายกับโครงการประเภทนี้?
เกิดอะไรขึ้นกับเทคนิคการจัดการโครงการที่ทันสมัย
ลองดูสิ: มีบางอย่างผิดปกติกับโครงการไอทีขนาดใหญ่ คุณสามารถดูการศึกษาต่าง ๆ ที่มี แต่พวกเขาทั้งหมดบอกเราในสิ่งเดียวกัน บ่อยครั้งที่โครงการใหญ่เหล่านี้พังและเผาไหม้ สถิติล่าสุดที่ฉันเคยเห็นบอกฉันว่าประมาณ 70 เปอร์เซ็นต์ของโครงการไอทีขนาดใหญ่นั้นยังไม่แล้วเสร็จตามกำหนดเวลาหรือตามงบประมาณ
แล้วจะเกิดอะไรขึ้นที่นี่ ปรากฎว่าหนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของเราคือวิธีที่เราจัดการโครงการไอทีของเรานั้นผิดทั้งหมด ศิลปะของการจัดการโครงการได้รับการจัดตั้งขึ้นเพื่อจัดการสิ่งต่าง ๆ เช่นสายการประกอบและงานซ้ำ ๆ อย่างไรก็ตามวิธีการที่เราทำสิ่งต่าง ๆ ในแผนกไอทีอาจไม่แตกต่างกันมากขึ้น: เรากำลังใช้งานองค์กรที่มีพลวัตสูง
เทคนิคการจัดการโครงการที่เราพยายามนำไปใช้กับโครงการด้านไอทีของเราได้รับการออกแบบมาสำหรับโครงการที่มองเห็นได้แบบสแตนด์อโลนและไม่มีการเปลี่ยนแปลง ข่าวร้าย CIO: โครงการด้านไอทีของเราไม่สามารถแตกต่างไปจากนี้ หนึ่งในความแตกต่างที่สำคัญคือโครงการไอทีของเราไม่ได้เกี่ยวข้องกับอะไร แต่เป็นเรื่องของผู้คน คนทุกประเภท คนที่แตกต่างกันอย่างดุเดือดจากกันและกัน ดูเหมือนว่าเรามีปัญหาในมือของเรา
4 คำถามที่ซีไอโอทุกคนจำเป็นต้องถาม
ฉันชอบวิทยาศาสตร์และฉันก็แน่ใจว่าคุณทำเช่นนั้น นั่นเป็นหนึ่งในเหตุผลที่คนส่วนใหญ่ที่มีงาน CIO ให้ความไว้วางใจในการจัดการโครงการเพื่อทำให้โครงการไอทีขนาดใหญ่ของเราเปิดออกได้ดีขึ้น อย่างไรก็ตามนั่นไม่ได้เกิดขึ้น เมื่อเราพบปัญหาเกี่ยวกับโครงการเรามักจะพยายามทำให้โครงการมีโครงสร้างมากยิ่งขึ้น แต่ก็ดูเหมือนจะไม่ช่วยอะไรเลย
สิ่งที่เราต้องทำคือการตระหนักว่าเราต้องเริ่มให้ความสำคัญกับคำถามสี่ข้อเกี่ยวกับโครงการที่ทุกคนในตำแหน่ง CIO ควรถาม คำถามเหล่านี้มีดังนี้:
- คุณพยายามทำอะไรให้สำเร็จและทำไม?
- เพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้นคุณต้องทำอะไรและเมื่อใดที่คุณต้องทำ
- คุณจะทำสิ่งที่ต้องการออกแบบให้สำเร็จได้อย่างไร
- ใครในทีมของคุณจะต้องรับผิดชอบในการทำงานอะไรบ้าง
อย่างที่คุณสามารถเห็นได้จากคำถามเหล่านี้หากโครงการไอทีของคุณประสบความสำเร็จดังนั้นในฐานะที่เป็น CIO คุณจะต้องมุ่งเน้นไปที่ความรับผิดชอบของแต่ละทีมของคุณและคุณจะต้องให้ทีมของคุณด้วย แรงจูงใจที่ชัดเจนมาก หากคุณสามารถทำสิ่งนี้ได้คุณจะสามารถกระตุ้นให้สมาชิกในทีมของคุณสูงขึ้นและทุกคนจะทำงานเพื่อทำให้โครงการไอทีขนาดใหญ่ของคุณประสบความสำเร็จ
สิ่งทั้งหมดนี้มีความหมายสำหรับคุณ
หากมีสิ่งหนึ่งที่ทุก CIO เข้าใจก็เป็นว่าไอทีไม่ได้ทำงานที่ดีในการบรรลุโครงการขนาดใหญ่ แต่ทั้งหมดบ่อยครั้งที่โครงการใหญ่ ๆ ของเราจบลงด้วยการเสียค่าใช้จ่ายมากเกินไปใช้เวลานานเกินไปและส่งมอบน้อยเกินไป สิ่งที่เราต้องทำคือหาวิธีแก้ไขปัญหานี้เพราะโครงการไอทีของเรากำลังจะมีขนาดใหญ่ขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป
ไม่มีข้อบกพร่องไม่มีความเครียด - คู่มือแบบเป็นขั้นตอนเพื่อสร้างซอฟต์แวร์ที่เปลี่ยนแปลงชีวิตโดยไม่ทำลายชีวิตของคุณ
คุณไม่สามารถพัฒนาทักษะการเขียนโปรแกรมของคุณเมื่อไม่มีใครใส่ใจคุณภาพของซอฟต์แวร์
หนึ่งในเหตุผลที่โครงการไอทีล้มเหลวก็เพราะเครื่องมือและเทคนิคการจัดการโครงการที่เราใช้ในปัจจุบันไม่เคยถูกออกแบบมาเพื่อจัดการโครงการไอที โครงการของเราไม่เหมาะกับประเภทของโครงการที่เครื่องมือการจัดการโครงการได้รับการออกแบบมาและในความเป็นจริงโครงการของเราเกี่ยวข้องกับการจัดการผู้คนหลากหลายประเภท สิ่งที่ซีไอโอจำเป็นต้องกลายเป็นสิ่งที่ดีคือการถามและตอบคำถามสี่ข้อที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
ข่าวดีก็คือคำถามที่เราต้องถามคือคำถามง่าย ๆ หากเราสามารถใช้เวลาในการรับคำตอบที่เราต้องการเราจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการของเราประสบความสำเร็จ เริ่มใช้คำถามสี่ข้อกับโครงการของคุณและดูว่าเกิดอะไรขึ้น!
เนื้อหานี้มีการโพสต์ครั้งแรกใน CIO ที่ประสบความสำเร็จ มีการเผยแพร่ซ้ำที่นี่โดยได้รับอนุญาต ผู้เขียนเก็บรักษาลิขสิทธิ์ทั้งหมด