เนื้อหา
- คำจำกัดความ - การจัดการเอกสารหมายถึงอะไร
- ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft Azure และ Microsoft Cloud | ในคู่มือนี้คุณจะได้เรียนรู้ว่าการประมวลผลแบบคลาวด์คืออะไรและ Microsoft Azure สามารถช่วยคุณในการโยกย้ายและดำเนินธุรกิจจากคลาวด์อย่างไร
- Techopedia อธิบายการจัดการเอกสาร
คำจำกัดความ - การจัดการเอกสารหมายถึงอะไร
การจัดการเอกสารเป็นกระบวนการของการจัดเก็บการค้นหาการอัปเดตและการแบ่งปันข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินกระบวนการเวิร์กโฟลว์และผลลัพธ์ทางธุรกิจ การแชร์และจัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์ภายในเซิร์ฟเวอร์เฉพาะช่วยให้องค์กรสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพพร้อมกับการรักษาความปลอดภัยข้อมูล โปรแกรมและเซิร์ฟเวอร์ถูกใช้ในกระบวนการจัดการเอกสาร เมตาดาต้าที่สำคัญจะถูกรวมศูนย์เมื่อเทียบกับการกระจายอำนาจหรือหายาก
ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft Azure และ Microsoft Cloud | ในคู่มือนี้คุณจะได้เรียนรู้ว่าการประมวลผลแบบคลาวด์คืออะไรและ Microsoft Azure สามารถช่วยคุณในการโยกย้ายและดำเนินธุรกิจจากคลาวด์อย่างไร
Techopedia อธิบายการจัดการเอกสาร
โดยมีข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ร่วมกันและภายในไฟล์ที่ใช้ร่วมกันการจัดการเอกสารอนุญาตเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขและเพิ่มข้อมูลลงในข้อมูลที่มีอยู่แล้ว นอกจากนี้ยังรับประกันว่าการดาวน์โหลดจะดำเนินการโดยผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น สามารถเข้ารหัสข้อมูลเพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัย
เซิร์ฟเวอร์ที่กำหนดให้จัดการเอกสารยังสามารถมีแอปพลิเคชันเวิร์กโฟลว์ในตัวเพื่อเพิ่มการจัดการงานให้สูงสุดและช่วยในเวิร์กโฟลว์องค์กรโดยรวม การติดตามงานบุคคลโดยอัตโนมัติเกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการจัดการเอกสาร ความสามารถของเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองสามารถสร้างขึ้นพร้อมกับการใช้เทมเพลตทั่วไปทำให้ไม่จำเป็นต้องสร้างเอกสารซ้ำ