การบริหารโปรเจค, สไตล์การคำนวณแบบคลาวด์

เนื้อหา

• ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการพบกับคลาวด์
• ประโยชน์ของซอฟต์แวร์คลาวด์
• ไม่มีข้อบกพร่องไม่มีความเครียด - คู่มือแบบเป็นขั้นตอนเพื่อสร้างซอฟต์แวร์ที่เปลี่ยนแปลงชีวิตโดยไม่ทำลายชีวิตของคุณ
• ความเสี่ยงคืออะไร?
• ตำแหน่งที่ซอฟต์แวร์ Cloud PM ทำงาน
• การวิจัยเล็กน้อยเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม

ที่มา: Rawpixel / iStockphoto

Takeaway:

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนคลาวด์ช่วยให้การทำงานร่วมกันและลดค่าใช้จ่าย แต่ไม่ได้มีข้อผิดพลาดเล็กน้อย

สำนักงานพกพาอย่างแท้จริงไม่เพียงเป็นไปได้ แต่กำลังกลายเป็นบรรทัดฐานสำหรับธุรกิจหลาย ๆ แห่งอย่างรวดเร็ว อุปกรณ์มือถือเป็นก้าวสำคัญสู่ความเป็นจริงของการทำงานได้ทุกที่และในขณะนี้การประมวลผลแบบคลาวด์ได้ขจัดอุปสรรคสุดท้าย ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่โฮสต์ในคลาวด์คุณสามารถมีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพียงปลายนิ้วสัมผัสไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใด

แน่นอนว่าทุกเทคโนโลยีมีข้อดีและข้อเสีย ในบทความนี้ลองมาดูกันว่า บริษัท ต่างๆสามารถย้ายการจัดการโครงการไปสู่ระบบคลาวด์ที่สามารถได้รับประโยชน์และยังคงมีข้อผิดพลาดใด ๆ สำหรับโซลูชันซอฟต์แวร์ที่สูงส่งนี้ (สำหรับการอ่านพื้นหลังให้ดูที่การจัดการโครงการ 101)

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการพบกับคลาวด์

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการประสานงานและทำให้ฟังก์ชั่นที่น่าเบื่อของการจัดการโครงการเป็นไปโดยอัตโนมัติ โปรแกรมซอฟต์แวร์เหล่านี้ส่วนใหญ่รวมถึงกราฟและการสร้างแผนภูมิแกนต์การมอบหมายงานใบบันทึกเวลาและเหตุการณ์สำคัญ เวอร์ชันขั้นสูงเพิ่มเติมสามารถควบคุมทรัพยากรตรวจสอบงบประมาณติดตามค่าใช้จ่ายและคำนวณต้นทุน

แล้วเมฆล่ะ วิธีการทำงานนี้เกี่ยวข้องกับการใช้โปรแกรมและจัดเก็บข้อมูลผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ซอฟต์แวร์ Cloud ถูกโฮสต์โดยผู้ให้บริการบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลแทนที่จะถูกติดตั้งในเครื่องของ บริษัท Microsoft OneDrive, Dropbox และห้องสมุดดิจิทัล Amazon Kindle ของคุณเป็นตัวอย่างของที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ (หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประโยชน์โดยรวมของการประมวลผลแบบคลาวด์โปรดอ่านคู่มือผู้เริ่มต้นใช้งานระบบคลาวด์: สิ่งนี้มีความหมายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก)

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์คลาวด์

ซอฟต์แวร์บนคลาวด์มาพร้อมกับข้อดีมากมาย หนึ่งในประโยชน์หลักสำหรับการจัดการโครงการคือการแบ่งปันที่ง่ายสุด ๆ เนื่องจากซอฟต์แวร์โฮสต์ในระบบคลาวด์ทีมธุรกิจทั้งหมดจึงสามารถเข้าถึงงานล่าสุดกำหนดเวลาและอัปเดตความคืบหน้าได้ทุกเวลาซึ่งทำให้ซอฟต์แวร์คลาวด์เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเดินทางและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

ข้อได้เปรียบอีกประการหนึ่งที่สำคัญของซอฟต์แวร์คลาวด์คือการพกพา การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเป็นสิ่งที่ใช้ในการเข้าถึงโปรแกรมทุกที่ทุกเวลาจากทุกอุปกรณ์รวมถึงคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปแล็ปท็อปสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต

มีค่าใช้จ่ายและเวลาในการพิจารณา ซอฟต์แวร์ PM แบบดั้งเดิมที่ติดตั้งไว้อาจมีค่าใช้จ่ายเป็นพันและอาจต้องมีการอัพเกรดฮาร์ดแวร์ การติดตั้งและอัปเกรดไม่เพียง แต่มีราคาแพงเท่านั้น ในทางกลับกันซอฟต์แวร์คลาวด์ไม่จำเป็นต้องติดตั้งเพียงเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงซอฟต์แวร์เวอร์ชันล่าสุด โครงสร้างราคายังง่ายกว่างบประมาณของ บริษัท ด้วยเนื่องจากซอฟต์แวร์การจัดการโครงการคลาวด์ส่วนใหญ่จะขายเป็นซอฟต์แวร์แบบสมัครรับบริการ (SaaS) ซึ่งหมายถึงการชำระเงินรายเดือนต่ำแทนที่จะเป็นร้อยหรือหลายพันล่วงหน้า นอกจากนี้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการส่วนใหญ่ไม่ต้องการความมุ่งมั่นในระยะยาว

สรุปการใช้คลาวด์เกี่ยวข้องกับความท้าทายต่อไปนี้ซึ่งทุก บริษัท เผชิญไม่ว่าจะทำงานในสถาปัตยกรรมการก่อสร้างหรือการสื่อสารโทรคมนาคม:

ไม่มีข้อบกพร่องไม่มีความเครียด - คู่มือแบบเป็นขั้นตอนเพื่อสร้างซอฟต์แวร์ที่เปลี่ยนแปลงชีวิตโดยไม่ทำลายชีวิตของคุณ

คุณไม่สามารถพัฒนาทักษะการเขียนโปรแกรมของคุณเมื่อไม่มีใครใส่ใจคุณภาพของซอฟต์แวร์

• การแจกแจงความล่าช้าปัญหาโซนเวลา
  ด้วยบริการคลาวด์ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูล บริษัท ได้จากแล็ปท็อปพีซีสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตจากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้
• ความร่วมมือโครงการ
  ลืมเรื่องยุ่งยากพนักงานสามารถทำงานในโครงการบนคลาวด์และส่งการเปลี่ยนแปลงที่จะสามารถใช้ได้กับส่วนที่เหลือของกลุ่มในไม่กี่นาที สิ่งนี้ช่วยให้พนักงานที่แตกต่างกันทำงานในเวลาใกล้เคียงเสมือนอยู่ในห้องเดียวกัน
• การสำรองข้อมูล
  โดยมีเอกสารในระบบคลาวด์ บริษัท ได้รับการคุ้มครองจากความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์
• พื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด
  คลาวด์ไม่เคยหมดพื้นที่และสามารถเข้าถึงได้จากเกือบทุกที่ สิ่งนี้ช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถจัดเก็บไฟล์ถาวรทำให้สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงพวกเขาต่อไปในอนาคตแม้ในระยะไกล

ความเสี่ยงคืออะไร?

มีการจับเสมอใช่มั้ย แม้จะมีจุดแข็งซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนคลาวด์มีข้อเสียเล็กน้อย หัวหน้าในหมู่พวกเขาคือความปลอดภัยซึ่งเป็นความเสี่ยงโดยธรรมชาติสำหรับการทำธุรกรรมออนไลน์ใด ๆ (อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเสี่ยงด้านความปลอดภัยใน The Dark Side of the Cloud)

นับตั้งแต่ซอฟต์แวร์คลาวด์เริ่มได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ บริษัท ต่างๆต่างอ้างถึงความปลอดภัยเป็นประเด็นหลัก ท้ายที่สุดการใช้คลาวด์หมายถึงการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดของ บริษัท ซึ่งอาจรวมถึงความลับทางการค้าข้อมูลลูกค้าที่ละเอียดอ่อนและข้อมูล บริษัท บนเซิร์ฟเวอร์ของคนอื่น เซิร์ฟเวอร์เหล่านั้นอาจเสี่ยงต่อการแฮกเกอร์ไวรัสหรือภัยธรรมชาติหรือการโจรกรรมทางกายภาพ

โชคดีที่ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์คลาวด์ตระหนักถึงความเสี่ยงเหล่านี้และใช้ความปลอดภัยที่ดีที่สุดเพื่อปกป้องเซิร์ฟเวอร์และข้อมูลลูกค้า ท้ายที่สุดแล้วหากไม่มีลูกค้าที่พอใจผู้ให้บริการคลาวด์ก็คงไม่ได้อยู่ในธุรกิจ นอกจากนี้การรักษาความปลอดภัยบนคลาวด์ได้รับการปรับปรุงเมื่อเวลาผ่านไปและมีแนวโน้มที่จะดำเนินการต่อไปเนื่องจากผู้ให้บริการคลาวด์มาพร้อมกับโซลูชั่นใหม่เพื่อปกป้องข้อมูลลูกค้าของพวกเขาถึงกระนั้นก็ตาม บริษัท ควรศึกษาว่ามีขั้นตอนและโพรโทคอลการรักษาความปลอดภัยใดบ้างก่อนสมัครใช้บริการซอฟต์แวร์คลาวด์

การหยุดทำงานเป็นอีกหนึ่งปัญหาที่อาจเกิดขึ้น หากผู้ให้บริการคลาวด์ประสบปัญหาด้านเทคนิคลูกค้าจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ ตามที่คณะทำงานระหว่างประเทศเกี่ยวกับความยืดหยุ่นของ Cloud Computing การให้บริการของผู้ให้บริการคลาวด์อยู่ในช่วงระหว่าง 99.6 เปอร์เซ็นต์และ 99.9 เปอร์เซ็นต์โดยเฉลี่ย 7.5 ชั่วโมงของเวลาที่ไม่สามารถใช้งานได้ต่อปี สิ่งนี้ฟังดูดี แต่ IWGCR ระบุว่าเป็นทางที่ไกลจากความน่าเชื่อถือ 99.99 เปอร์เซ็นต์ที่จำเป็นสำหรับระบบภารกิจสำคัญ ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์ขนาดใหญ่จำนวนมาก - และแม้แต่รายย่อยที่น้อยกว่า - รับประกันความพร้อมในการใช้งานดังนั้น บริษัท ควรมองหาผู้ที่มีความเสี่ยงน้อยที่สุด และแน่นอนข้อมูลที่สำคัญที่สุดควรสำรองไว้ใน บริษัท ด้วย

ตำแหน่งที่ซอฟต์แวร์ Cloud PM ทำงาน

ในขณะที่ บริษัท ขนาดใหญ่มีแนวโน้มที่จะยึดติดกับซอฟต์แวร์ PM แบบดั้งเดิมที่มีการติดตั้งมากขึ้น แต่เวอร์ชันคลาวด์ก็ถูกนำไปใช้โดย บริษัท ที่ขาดงบประมาณด้านไอทีเป็นล้าน ต้นทุนเริ่มต้นต่ำการลงทุนโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีขั้นต่ำหรือไม่มีอยู่จริงอัตราการจ่ายตามการใช้งานและการเข้าถึงซอฟต์แวร์คลาวด์ได้ทุกที่เหมาะสำหรับ:

• ที่เพิ่งเริ่มต้นและผู้ประกอบการ
• ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง
• บริษัท เสมือนจริงที่มีทีมหลากหลายทางภูมิศาสตร์
• ผู้จัดการโครงการอิสระ

แน่นอนว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการทั้งหมดไม่ได้ถูกสร้างขึ้นเท่ากัน บริษัท ต่างๆจะต้องค้นหาซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของตนและหลีกเลี่ยงเสียงระฆังและเสียงนกหวีดที่สามารถเพิ่มราคาสมัครสมาชิกได้

การวิจัยเล็กน้อยเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนคลาวด์สามารถเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับหลาย ๆ บริษัท สามารถประหยัดเวลาและเงินในการจัดการโครงการและมอบความสะดวกสบายและความยืดหยุ่นในการทำงานในระบบคลาวด์ ในฐานะที่เป็นเทคโนโลยีใหม่การจัดการโครงการคลาวด์ยังคงมีข้อผิดพลาดบางอย่างที่จะเอาชนะ แต่บริการนี้กำลังกลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจหลายประเภทซึ่งจะผลักดันนวัตกรรมและการปรับปรุงที่จำเป็นเพื่อให้เครื่องมือนี้สมบูรณ์แบบในไม่กี่ปีข้างหน้า