เนื้อหา
- คำจำกัดความ - ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS) หมายถึงอะไร
- ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft Azure และ Microsoft Cloud | ในคู่มือนี้คุณจะได้เรียนรู้ว่าการประมวลผลแบบคลาวด์คืออะไรและ Microsoft Azure สามารถช่วยคุณในการโยกย้ายและดำเนินธุรกิจจากคลาวด์อย่างไร
- Techopedia อธิบายระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS)
คำจำกัดความ - ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS) หมายถึงอะไร
ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS) เป็นระบบซอฟต์แวร์สำหรับการจัดระเบียบและการจัดเก็บเอกสารประเภทต่างๆ ระบบประเภทนี้เป็นระบบการจัดการเอกสารที่มีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้นซึ่งเป็นระบบจัดเก็บข้อมูลแบบทั่วไปที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบและจัดเก็บกระดาษหรือเอกสารดิจิทัล EDMS อ้างถึงระบบซอฟต์แวร์ที่จัดการเอกสารดิจิทัลโดยเฉพาะมากกว่าเอกสารที่เป็นกระดาษถึงแม้ว่าในบางกรณีระบบเหล่านี้อาจจัดการเอกสารกระดาษต้นฉบับฉบับสแกนแบบดิจิทัล
การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีการจัดเก็บเอกสารดิจิตอลจำนวนมากจากส่วนกลาง ระบบเหล่านี้จำนวนมากยังมีคุณสมบัติสำหรับการเรียกเอกสารที่มีประสิทธิภาพ
ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft Azure และ Microsoft Cloud | ในคู่มือนี้คุณจะได้เรียนรู้ว่าการประมวลผลแบบคลาวด์คืออะไรและ Microsoft Azure สามารถช่วยคุณในการโยกย้ายและดำเนินธุรกิจจากคลาวด์อย่างไร
Techopedia อธิบายระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS)
ผู้เชี่ยวชาญบางคนชี้ให้เห็นว่าระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นมีความเหมือนกันมากกับระบบจัดการเนื้อหา (CMS) ความแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่งคือว่าระบบ CMS ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการจัดการเนื้อหาเว็บที่หลากหลายจากไซต์กลางในขณะที่ระบบการจัดการเอกสารมักใช้เพื่อการเก็บถาวรเป็นหลักเพื่อให้การจัดประเภทที่ดีสำหรับเอกสารดิจิทัลระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากอาศัยกระบวนการที่มีรายละเอียดสำหรับการจัดเก็บเอกสารรวมถึงองค์ประกอบบางอย่างที่เรียกว่าเมทาดาทา ข้อมูลเมตารอบ ๆ เอกสารจะช่วยให้เข้าถึงรายละเอียดที่สำคัญได้ง่ายซึ่งจะช่วยให้ผู้ที่กำลังค้นหาคลังเก็บสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ไม่ว่าจะเป็นตามลำดับเหตุการณ์หัวข้อคำหลักหรือกลยุทธ์การเชื่อมโยงอื่น ๆ ในหลายกรณีเอกสารเฉพาะสำหรับโปรโตคอลการจัดเก็บเดิมเป็นส่วนสำคัญของสิ่งที่ทำให้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีคุณค่าต่อธุรกิจหรือองค์กร